Specjalista/Specjalistka ds. Kadr

Victor Energy Sp. z o.o. to zespół specjalistów realizujących projekty dla sektora energetycznego - od budowy po modernizację infrastruktury elektroenergetycznej. Nasza praca ma realny wpływ na rozwój nowoczesnej energetyki i bezpieczeństwo systemu energetycznego.

Jako część międzynarodowej grupy JAVA łączymy doświadczenie globalnej organizacji ze znajomością lokalnego rynku. Tworzymy środowisko pracy oparte na współpracy, profesjonalizmie i odpowiedzialności za efekty naszej pracy. Jeśli chcesz rozwijać się w stabilnej firmie działającej w strategicznym sektorze gospodarki i pracować z zespołem, który dzieli się wiedzą oraz wspiera w codziennych wyzwaniach - dołącz do nas.

Opis stanowiska

• Kompleksowa obsługa procesów kadrowych związanych z zatrudnianiem, przebiegiem i zakończeniem zatrudnienia pracowników.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych, takich jak umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, porozumienia oraz zaświadczenia.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowniczych w systemach kadrowych.
• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP, umów terminowych oraz innych zobowiązań pracodawcy.
• Wsparcie pracowników i menedżerów w zakresie bieżących zagadnień kadrowych oraz przepisów prawa pracy.
• Przygotowywanie danych i dokumentów na potrzeby naliczania wynagrodzeń oraz współpraca z działem płac.
• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz kadrowych na potrzeby organizacji.
• Udział w audytach, kontrolach oraz projektach z zakresu administracji personalnej. · Zapewnienie zgodności procesów kadrowych z przepisami prawa pracy, RODO oraz procedurami wewnętrznymi.

Wymagania

• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze administracji kadrowej.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
• Doświadczenie w obszarze legalizacji zatrudnienia cudzoziemców lub delegowania pracowników.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min B2.
• Doświadczenie w kompleksowej obsłudze procesów kadrowych w całym cyklu życia pracownika.
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia akt osobowych oraz przygotowywania dokumentacji pracowniczej.
• Znajomość programów kadrowo- placowych i programu Płatnik.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność współpracy z pracownikami i menedżerami na różnych szczeblach organizacji.

   

• Wysoko rozwinięte poczucie odpowiedzialności oraz dbałość o poufność danych osobowych.

Mile widziane:

•  Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmie w sektorze energetycznym.
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach oraz wsparcie doświadczonych pracowników.
• Konkurencyjne wynagrodzenie oraz bogaty pakiet benefitów.